Wir suchen dich!
Um die Tradition des Umzuges und der Schteigröbunacht zu erhalten brauchen wir dich! Hier findest du die zu besetzenden Ämter.
OK-Präsident
- Leiten der Sitzungen
- koordinieren der anderen Ressorts
- «überwachen» der Ressorts
- Hauptverantwortung für den ganzen Anlass
Wirtschaft/Verpflegung
- idealerweise 2 Personen
- Lokale, Umzugsverpflegung
- Gesuche einholen
- suchen der einzelnen Lokalbetreiber (die meisten sind seit vielen Jahren dabei; aber ab und zu gibt es Wechsel)
- Grill: extern vergeben oder jemanden neues suchen, der zuverlässig ist
- Einkauf, Getränkebestellung
- vorbereiten und verteilen der Getränke inkl. weiterem Material am Fasnachtssamstag,
- Anwesenheit an der Fasnacht ca. Freitag (Vorbereiten/Einrichten), Samstag (Überblick und Ansprechperson inkl. Betreuung Office) bis Sonntag (Hilfe beim Aufräumen)
Umzugsorganisation
- Versenden der Anmeldungen nach der Mottobekanntgabe im November
- Anmeldungen bearbeiten
- Umzugsreihenfolge erstellen
- Infos an alle Teilnehmer
- Gesuche einholen, Kontakt mit VBL und Polizei
- Helfer für Umzug suchen (ca. 8 Personen)
- div. Kleinigkeiten (z.B. Orangen bestellen, Parkplätze organisieren)
- Ansprechperson für Teilnehmer am Samstag und vorher
- Anwesend Samstagmittag bis Umzugsschluss inkl. «Aufräumen»
Sponsoring
- bestehende Sponsoren anrufen/besuchen
- neue Firmen/Personen anfragen
- Rechnungen versenden
Das Suchen der Sponsoren geschieht im November/Dezember im Vorjahr.
Bau/Einrichten
- Material bestellen bei Gemeinde
- Zelte und Wagen reservieren
- ToiToi reservieren
- Zelte aufbauen, Tische/Bänke, Buffet, Wegweiser, Absperrungen ect. ins Schulhaus und zu den Aussenständen liefern
Hauptarbeitszeit ab Mittwoch vor der Fasnacht bis und mit Sonntag
Kasse
- Geld bestellen und abholen, mit Kassier vom Vorstand
- Kassen für Lokale vorbereiten
- Kassenbüro führen
Arbeitszeit von Freitag (Geld abholen, Kassenbüro einrichten), Samstag (Kassen vorbereiten, wenn nicht bereits am Freitag erledigt), Herausgabe der Kassen ab ca. Mittag; Betreuung Kassenbüro bis Schluss, Sonntag aufräumen Kassenbüro
Dekoteam
- Ideensammeln nach Mottobekanntgabe
- Helferteam suchen
- Ev. Einkauf der Materialien
- Dekorieren der Arena (bisher wurde am Samstag vor der Fasnacht dekoriert)
Sicherheit
- Dossier für Gemeinde aufbereiten und einreichen
- Samariterverein aufbieten
- Sicherheitsdienst aufbieten
- Abnahme der Räume mit der Feuerwehr am Samstag
- Überwachung des Anlasses
Plakette
- Ev. Plakette gestalten (wird aber sonst vom Vorstand erledigt)
- Verteilen der Plaketten an die Restaurants im Dorf und Einsammeln vor Umzug
- Verkauf am Umzug